Så tar du en paus från tekniken

Känner du en frustration över att du återkommande fastnar med mailen eller framför Facebook och att du har svårt att komma ifrån allt det digitala? Kanske är det dags att plugga ur, fokusera och lära dig göra en sak i taget. Camino ger dig tips för hur du kan göra.

Du skummar igenom webbsidor, taggar dem för att ”läsa senare” och hoppar vidare till nästa grej. Du försöker fokusera, men har svårt att behålla koncentrationen, så istället kollar du snabbt Facebook eller Twitter – och du har flera gånger tänkt att du borde ta en vila från allt det digitala. Du är inte ensam. Mailberoende, Facebook-beroende, att ständigt vilja vara uppkopplad och digitalt bekräftad, är ett allt vanligare problem och många känner en stress över ”att hänga med”. Att kolla Facebook i sängen innan frukost och innan du går och lägger dig, har för många blivit till en rutin lika inlärd som att borsta tänderna.
Men den ”multitasking” som det ökade informationsflödet innebär – att sällan koncentrera sig på en sak i taget i mer än någon minut – leder, enligt många forskare, till ytligare tänkande, minskad koncentrationsförmåga och ökade stressnivåer. Psychology Today säger att det tar upp emot 50 procent längre tid att utföra en uppgift om man gör två saker samtidigt. Mail försvårar till och med vår koncentration mer än om vi använder cannabis, enligt Martin Wainwright på The Guardian. Varje gång vi får ett mail flyttas vår koncentration till ett helt nytt ämne, vilket gör oss förvirrade och oproduktiva.

Enligt Harvard-professorn John Ratey ger varje nytt meddelande i inkorgen en dusch av signalsubstansen dopamin, vilket kan skapa beroende. Ett meddelande på Facebook eller en retweet på Twitter, torde ha samma effekt. Andra problem med att i sitt arbete huvudsakligen använda sig av moderna kommunikationsteknologi är problem med musarm, fingrar som blir stumma av att skriva på mobilen och andra rörelserelaterade problem som ryggsmärtor, stela knän och nackont.
Men att minska tiden framför det digitala inflödet är lättare sagt än gjort. För många av oss finns en förväntan från arbetsgivare eller kunder att ständigt vara nåbara. Vi tipsar här om några sätt att släppa efter lite på den digitala stressen.

Ta kontroll över flödet

– Vad det ofta handlar om är att skapa förutsättningar för att kunna koncentrera sig på det man ska göra. Därför ska man stänga av alla program man inte behöver när man ska fokusera, säger David Stiernholm, struktör, som bland annat driver Strukturbloggen.
– I dagens uppkopplade samhälle tror vi att det kräver av oss att vi ska vara uppkopplade och tillgängliga hela tiden. Istället, menar David, bör vi avsätta vissa tider då vi är tillgängliga och tider vi inte får störas.
David påpekar att om man inte har problem med att bli störd då och då så behöver man inte heller vidta åtgärder. Men många upplever framförallt mailflödet som svårhanterligt. Att inte veta vad man ska göra – om man förväntas svara eller agera. Ofta ligger meddelandena kvar där som ett dåligt samvete. David pekar på vissa företag som har olika metoder för att hantera fokusproblem. Ofta handlar det om ljudstörningar. Att man har lånelurar till personalen, eller en avdelning som är tyst och en för de som vill kunna snacka. Men företag som hittat bra sätt att hantera mail på är svåra att hitta.

Begränsa antalet timmar

– Det kan vara bra att banta sitt användande av datorer och internet, även om du inte vill eller kan vara borta från det en hel dag, säger David. Exempelvis kan du sätta dig ner och skriva en att göra-lista eller rita en mindmap för hand, eller rentav skriva en text med papper och penna.
En annan metod är att sätta upp en regel för hur ofta du får kolla din mail, lämpligen strax innan lunch samt strax innan du avslutar dagen. Då har du också ett begränsat tidsspann att spendera på att svara på den.
För att stänga ute internet helt, men ändå kunna jobba med datorn, finns programvaran Freedom som tillfälligt blockerar internet på din dator. För att använda nätet igen måste du starta om datorn. Sådana program kan vara bra för den som har svårt att inte tjuvtitta.

Tid utan digitala prylar

Sitta framför datorn och längta hem från jobbet, till att komma hem och sätta på datorn igen? Så ser verkligheten ut för många. Tvinga dig själv att vara fri från digitala prylar minst en dag i veckan, förslagsvis söndagar. Har du möjlighet så ta gärna dagen mitt i veckan, eller åtminstone på kvällarna. Ta en heldag där du bokar in kundmöten, fältstudier eller research i böcker och tidningar.

Vissa spaanläggningar i USA har numera infört digitalfri zon, där du exempelvis får femton procent rabatt på vistelsen om du lämnar in din mobil när du checkar in. Hotellen erbjuder istället brädspel och andra aktiviteter.
Organisationen Adbusters var tidigt ute med att notera dessa problem och initierade en digital detoxvecka. Denna infaller alltid i april. Men passar det dig inte att ta detoxen just då så kan du lika gärna ta den någon annan tid på året. Med en sådan paus tvingas du ta tid till att fundera över vad du kan eller vill göra istället.

Bli en zenfilosof

Där effektivitetsivrarna vill att vi ska hantera saker snabbare och effektivare, vill zenfilosoferna att vi ska begränsa vårt inflöde. Ta bort nyhetsbrev vi prenumererar på, använd så få program som möjligt och fokusera endast på det allra viktigaste. Leo Baubata som driver bloggen Zen Habits, menar att vi lyssnar för lite på vår kropp och för mycket på våra måsten. Medan vi tror att vi måste ha bestämda mål för allting i livet och avancerade struktureringsprogram, försöker en zenfilosof att inte sträva efter så mycket och att ha så enkla regler och litet inflöde att hantera som möjligt. ”Vi vilar inte tillräckligt. Det är inte lika viktigt som att vakna tidigt, få saker gjort, gå på tusentals möten, sugas ner i världen av online-förbindelser och gudsförgäten television”, skriver Leo i sin blogg.
Leo är aktuell med en ny e-bok The little guide to un-procastination som handlar om att fokusera på det viktiga. Han menar att vi lägger för mycket tid på pseudoviktigheter som mail, möten och telefonsamtal.
I zenfilosofin är multitaskande strängt förbjudet. ”När du går, gå. När du äter, ät” – lyder ett talesätt som ger uttryck för betydelsen av att göra en sak i taget. För att minska antalet mail rekommenderar Leo dig att 1) Säga upp dig från alla nyhetsbrev 2) Sluta skicka så mycket e-post, så får du inte lika mycket tillbaka. Ring hellre, eller träffas för att snacka. 3) Skriv kortare mail 4) Om ett meddelande inte är direkt riktat till dig, inte har en fråga eller handlar om något som du inte är intresserad av, känn dig fri att radera allt på en gång.

Aktivera dig

Fysiska problem kan komma efter många timmar framför datorn. En del använder sig av höj- och sänkbart skrivbord för att undvika detta. En del har möten under promenader, nyligen avlidna Apple-grundaren Steve Jobs var känd för just detta, han tog ofta nyanställda medarbetare med på promenader. Vissa företag låter till och med anställda gå på löpband medan de jobbar. Vissa konfererar med en så kallad walking-dinner, där ätande varvas med att man guidas runt i staden. För vem har sagt att möten måste ske i ett tråkigt konferensrum och inte på en filt i parken eller under en fiskeutflykt? Vi behöver alla röra på oss mer och att hitta olika anledningar till att få personalen mer aktiv och mindre fast framför datorn, är till stor del positivt, och ökar produktiviteten och kreativiteten.

När du känner dig trött på jobbet och börjar kolla din mail slentrianmässigt kan det vara bättre att gå ut och ta en snabb promenad eller gå en runda i korridoren och snacka lite skit med kollegorna.
Glöm inte bort att mail, Facebook, Google och mycket annat digitalt rätt använt kan göra livet både enklare och roligare. Försök återgå till att använda det som verktyg och sociala plattformar, men inte som substitut för att träffas, röra på dig eller att få viktiga saker gjorda.

Originaltext publicerad 2 augusti 2014